新橋駅徒歩4分。景色がきれいな全面ガラス張り、西新橋交差点に面する高層階の会議室です。よりハイグレードな会議室を手軽に使いたいというセミナー主催者様に。

オンライン+リアル=ハイブリッド会議室

オンライン開催?
それとも少人数での対面開催?
いいえ。もっと魅力的な開催方法があります。
オンラインとリアルの良さを掛け合わせた
ハイブリッド開催
新橋ビジネスフォーラムで実現できます!

気になることや、確認したいこと
\ まずはお気軽にご連絡ください! /

会議室でこのようなお悩みありませんか?

  • ネットワーク環境(速度・安定性)に不安がある
  • 設備が充実している会議室は料金が高く頻繁に使いづらい
  • 参加者が気にしている新型コロナウイルス対策は行われているか
  • 会議中の機材トラブルや操作が分からなくなった場合はどうすればいいのか?
  • 以前のWeb会議ではリモート参加者が会場の音声を聞き取りづらかった
  • 自分のPCと会議室の機材の相性は大丈夫か?
  • Web会議をするためにどのような機材が必要なのか分からない
  • 現地の参加者と同席する感覚で離れた場所にいるメンバーも参加させたい

オンライン+リアルを実現した
【ハイブリッド会議室】なら
すべて解決できます

オンライン+リアルの新しい会議

大型モニターやプロジェクターにリモート参加者を表示、会場とのコミュニケーションもスムーズです。

Web会議用機材はすべて無料

必要な機材・備品一式を無料レンタルしますので、事前準備なしでご来場いただけます。

オンライン参加でもストレスなし

会場用とは別にzoom用のマイクなどリモート参加者に快適な音声をお届けできる音響設備を完備。

高品質で安定した配信環境

会議室の高品質ネットワーク環境に加え、Web会議用の配信機材には有線ケーブルを使用して安定性を確保。

スタッフが常駐サポート

ご利用中はスタッフが常駐して主催者様をサポートいたしますので何かあっても安心です。

Web会議機材(システム)紹介

Web会議用カメラとして使用します。1台目は無料、2台目以降は1台3,300円(税込)でお貸出ししております。

ビデオカメラの画像をPCに取り込む際に使用するキャプチャーユニットです。

43インチモニターになります。講師向けにZoom参加者の画像を表示したり、共有画面の表示ができます。会議室の参加者向けにZoom参加者の画像を表示したりすることが出来ます。無料で1台お貸出し可能です。

Web配信向けのPCとして、デスクトップPCをご用意しております。あわせて19インチ程のモニターをご用意。お客様のWeb会議システムのアカウントを配信PCでログインするだけで、すぐに配信開始できるようにご用意をしております。2台目以降のご利用はノートPC1台2,200円(税込)となります。

撮影する際に光量が足りない場合、こちらのライトをご利用ください。白色・黄色の各330個のLED電球搭載のライト。3200Kから5600Kに色温度を調整可能です。最大3360ルーメンとなっております。

複数のHDMIカメラの画像を簡単に切り替えられます。また、PCに接続をしてスライド画像を表示させることも可能。

【ご注意】
ハイブリッド利用の場合は基本弊社の機材をご利用ください。
お持ち込みの機材と弊社の機材の相性が合わないこともあるため、お持ち込みの場合は事前に配信チェックにお越しいただくことをオススメいたします。
ご不明点はお気軽にお問い合わせください。

会議室設備の一例

マイクセット

マイクセットは、セミナー講師向けにピンマイク1台、便利な無線マイク2本、有線マイク1本をご用意しております。

プロジェクター

プロジェクターは便利&迫力のある高性能デュアルモニターをご用意しております。
片方にレジュメを写し、片方で映像を流すなどのご利用方法も可能です。
講師の皆様のより幅広い表現をサポートいたします。

椅子・テーブル

参加者・受講者の皆様に気持ち良くご利用いただけるよう、キャスター・肘掛け付の快適な椅子と、
重厚感のある安定したテーブル(男性3名掛けでも、ゆったりサイズ 2100mm)をご用意しています。

  1. ベーシックプラン 3,300円 / 1時間
  2. スタンダードプラン 6,600円 / 1時間
  3. スペシャルプラン 11,000円 / 1時間
  4. フルサポートプラン 22,000円 / 1時間

【ご注意】
※サポートスタッフ1名の料金です。2名以上は別途ご相談ください。内容によっては2名となります。
※別途室料が発生いたします。ZOOMミーティング(100名)以外は、ライセンス料をご負担いただきます。

スクロールできます
プラン名ベーシック
(3,300円 / 1時間)
スタンダード
(6,600円 / 1時間)
スペシャル
(11,000円 / 1時間)
フルサポート
(22,000円 / 1時間)
音声、カメラチェック
会場スクリーン
講師用モニター表示内容変更
ZOOMミーティング(100名)
アカウント利用、招待URL発行
カメラ切替操作
ミュート管理
ZOOM入室操作
(全員入室の場合に限ります)
タイマー表示
画面共有
レコーディング
Youtube配信
(ZOOMと連携に限る)
運営
(ブレイクアウトルーム作成、カメラアングル操作など)

※ZOOM以外のWeb会議システムは、サポート対象外です。
※ウェビナー開催も可能です。

レイアウトは主催者様のリクエストに応じて柔軟にご対応・ご提案いたします。

ご利用者様のご感想

ピンチに打ち勝つ!今は需要の少ない貸し会議室の最高の環境と設備を最大に活かす取り組み。
この時期、集団の対面でのセミナーは難しいですが、逆にそのお陰でWEBを通じた講演の配信で160名の京都の経営者様とご縁をいただくことができました。
新橋ビジネスフォーラムではセミナー講師向けのインフラ、臨場感のある音響装置や備品サポート体制が充実していて、この時期だからこそのWEBセミナーやデジタルコンテンツづくりに最高だと感じました。
今しか経験できないかもしれない、ほんと贅沢すぎる環境です。

セミナー動画の撮影をしました。素晴らしい設備と、スタッフの方のテキパキとしたサポートでスムーズに撮影することができました。数台のモニターで、自分の写り方や、オンライン参加してくださる方の様子、資料などを確認することができ、ライトもいっぱい当ててもらい綺麗に撮ることができました。
マイクも卓上かピンマイクか、好みに対応してくださいました。まかせて安心な素晴らしい環境。今回私は立ってをセミナーしましたが、着席しての複数人での対談方式や、色々なスタイルにも対応してくださるそうです。
セミナー動画の撮影、新橋ビジネスフォーラムお勧めです。

オンライン配信と対面利用が同時にできる会場を探していたところ、新橋ビジネスフォーラムさんを見つけました。
オンライン配信でのセミナーは初めての試みで無事に開催できるのかとても不安でしたが、事前の打ち合わせやリハーサル、親身に相談に乗っていただき、当日も特に問題なく無事に終えることができました。
新しいことに挑戦するサポートをしていただけたこと大変感謝しております。是非またお願いしたいと思っていますので、今後とも宜しくお願い致します。

定期的に開催している勉強会の会場として利用しました。新型コロナの影響でリアルで集まるのは難しく、しかし対面でのコミュニケーションも大切にしたいので、どうにかできないものかと考えていたところ、新橋ビジネスフォーラムを知りました。
ここの会場はハイブリッド会議室ということで、リアルとオンラインの同時開催ができると聞き、問い合わせに至りました。

実際の開催に向けて、事前にレイアウトや会場の使い方をヒアリングしてくれたり、こういう使い方もできるというような提案もしてくれたり、当日は、会議室のスタッフが1名付き、Zoomの操作を全て対応してくれました。
大型のモニターや、ビデオカメラなどの設備代が無料、スタッフ1名が付く分の追加料金も無し。会場の利用料金のみでこのサポートは嬉しいです。

定期的にこちらの会場を定例会議の場として利用させていただいております。
新型コロナの影響で対面での会議が難しくなり、会議の中心メンバーにWeb会議に詳しい人が少ない為、どうしようと困っていた時にいつも使用しているこちらの会場で、Web会議利用でスタッフのサポート付で使用できるとの事で、ご相談させて頂きました。

PCに乏しい役員・社員は人数制限の上で会議室に、その他はWebからの参加という形で開催しましたがサポートスタッフのおかげで、無事に会議を終える事が出来ました。
本来は自分達が進んでWeb会議の段取りを進めていかなければならないのですが、恥ずかしながらPC詳しい人が少なかった為、サポートスタッフの方からWeb会議のノウハウ等を教えていただき、色々助けてもらいました。

料金について

平日:朝10時~21時まで

室料:1時間 22,880円 (税込)

以外の時間帯・土・日・祝日は、30%の追加料金がかかります。
※2時間からのご予約をお願いしております。

配信機材一式(配信PC、ビデオカメラ1台、音声入力・出力ケーブル、有線LAN)は無料
※プロジェクター・スクリーンセットのみ15,400円(税込)

その他基本的な会議に利用される備品は【室料に全て込み】
オンライン配信のご利用は、会議室スタッフによる有料サポートもあり。
圧倒的にリーズナブルな価格となっております。

詳しい料金は料金表にてご確認ください

空室状況の確認・お申し込みはお電話でも承っております。お気軽にお電話ください。

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〒105-0004 東京都港区新橋1-18-21
第一日比谷ビル8階
(新橋駅 徒歩4分・内幸町駅 徒歩1分)